社会福祉法人 積慶園（以下、「法人」という）は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下の通り定め、適切な取り扱いに努めます。
個人情報に関する基本方針
個人情報保護・管理体制の確立
法人は個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報保護規程を規定し、法人役員、職員、その他の関係者が遵守することにより、個人情報を適切に保護・管理します。個人情報の適正な取得・利用及び提供
法人は、個人情報の取得、利用、提供については、それぞれの目的を明確に定め、適法かつ適正な手段により保護・管理します。個人情報の安全性の確保
法人は、個人情報の安全性・正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐための規程を整備し遵守します。個人情報保護・管理に関する研修
法人は、個人情報保護・管理の重要性について、個人情報に関する管理・監督者を設置し、法人役員、職員、その他の関係者の教育・研修を徹底します。個人情報の外部委託
法人は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託業者について適正な審査を実施のうえ、契約を締結すると共に、個人情報の取り扱いに関して監督・指導を行います。法令の遵守
法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守します。基本方針の継続的改善
法人は、個人情報に関する基本方針を継続的に見直し、改善します。
個人情報の取り扱いについて
法人は、個人情報に関する基本方針に則り、以下の通り個人情報を適正に保護・管理します。
（個人情報の利用目的）
原則として、個人情報は入所者等に対するサービス提供の目的以外には使用しません。
施設内での利用
- 入退所に関する手続き
- 会計、経理業務
- 入所中の事故等の報告
- ケース記録、業務の維持・改善のための基礎資料
- その他、入所者等にかかる管理運営業務
施設外への情報提供としての利用
- 入所者等への支援をする上で、京都府や京都市・各福祉事務所等との連携を持つ必要がある場合
- 入院、通院による診療等のため、相手医師等から情報提供を求められた場合
- 健康診断等の業務委託をする場合
- 賠償責任保険等に係る、保険会社や専門機関への相談等
その他の利用
- 実習生を受け入れるにあたっての業務
- 社会福祉および福祉サービス向上のための情報提供
- 施設内での研修会
- 監査等のため行政機関への情報提供
注）次の項目に関しては、上記の利用目的の制限の例外とします。
- 法令に基づく場合
- 生命、身体及び財産の保護のため必要がある場合で、緊急を要する場合
個人情報の開示について
法人が保有する個人情報について、申し出があった情報について、適宜情報の開示、内容の訂正、追加、削除等を行います。なお、情報の開示、訂正等の手続きは、法人の個人情報保護規程を準用するものとします。
