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社会福祉法人 積慶園(以下、「法人」という)は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下の通り定め、適切な取り扱いに努めます。

個人情報に関する基本方針

  1. 個人情報保護・管理体制の確立

    法人は個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報保護規程を規定し、法人役員、職員、その他の関係者が遵守することにより、個人情報を適切に保護・管理します。
  2. 個人情報の適正な取得・利用及び提供

    法人は、個人情報の取得、利用、提供については、それぞれの目的を明確に定め、適法かつ適正な手段により保護・管理します。
  3. 個人情報の安全性の確保

    法人は、個人情報の安全性・正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐための規程を整備し遵守します。
  4. 個人情報保護・管理に関する研修

    法人は、個人情報保護・管理の重要性について、個人情報に関する管理・監督者を設置し、法人役員、職員、その他の関係者の教育・研修を徹底します。
  5. 個人情報の外部委託

    法人は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託業者について適正な審査を実施のうえ、契約を締結すると共に、個人情報の取り扱いに関して監督・指導を行います。
  6. 法令の遵守

    法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守します。
  7. 基本方針の継続的改善

    法人は、個人情報に関する基本方針を継続的に見直し、改善します。

個人情報の取り扱いについて

法人は、個人情報に関する基本方針に則り、以下の通り個人情報を適正に保護・管理します。
(個人情報の利用目的)
原則として、個人情報は入所者等に対するサービス提供の目的以外には使用しません。

  1. 施設内での利用

    • 入退所に関する手続き
    • 会計、経理業務
    • 入所中の事故等の報告
    • ケース記録、業務の維持・改善のための基礎資料
    • その他、入所者等にかかる管理運営業務
  2. 施設外への情報提供としての利用

    • 入所者等への支援をする上で、京都府や京都市・各福祉事務所等との連携を持つ必要がある場合
    • 入院、通院による診療等のため、相手医師等から情報提供を求められた場合
    • 健康診断等の業務委託をする場合
    • 賠償責任保険等に係る、保険会社や専門機関への相談等
  3. その他の利用

    • 実習生を受け入れるにあたっての業務
    • 社会福祉および福祉サービス向上のための情報提供
    • 施設内での研修会
    • 監査等のため行政機関への情報提供
      注)次の項目に関しては、上記の利用目的の制限の例外とします。
    • 法令に基づく場合
    • 生命、身体及び財産の保護のため必要がある場合で、緊急を要する場合

個人情報の開示について

法人が保有する個人情報について、申し出があった情報について、適宜情報の開示、内容の訂正、追加、削除等を行います。なお、情報の開示、訂正等の手続きは、法人の個人情報保護規程を準用するものとします。